MANAJEMEN ORGANISASI (MO)
Manajemen (MJ) dan Organisasi (OS) seperti mata uang yang bermakna saling melengkapi.
“ Everything can be managed” , inilah yang dicetuskan oleh para ahli-ahli manajemen, karena tidak ada yang tidak luput atau tidak bisa dimanej, namun yang menjadi pertanyaan adalah apakah yang akan diatur ?
Bagaimana cara mengaturnya ? dan,
Untuk apa semua itu diatur ?.
È Kita akan mulai dari memahami apa itu Manajemen (MJ)
Biasanya yang sangat paham dan mengerti akan MJ adalah mahasiswa Fak. Ekonomi, Jur. Administrasi Negara Fisip, karena merekalah yang selalu bersinggungan dengan MJ dan sesuai dengan disiplin ilmu yang mereka pelajari. Bukan berarti kita tidak dapat mempelajari dan tidak boleh memperlajarinya malah sudah semestinya pengetahuan ini kita serap, seperti para ahli bilang “ Everything can be managed”.
Definisi MJ sudah banyak sekali, namun yang cocok untuk kita :MJ adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha para anggota OS dan penggunaan sumber daya (SD) organisasi lainnya agar mencapai tujuan OS yang telah ditetapkan. (Stoner, 1982). Pada prinsipnya MJ adalah memanfaatkan SD yang ada dalam suatu OS. MJ adalah alat yang digunakan untuk membantu dalam mencapai tujuan, baik itu tujuan pribadi, tim, maupun tujuan OS/ lembaga yang lebih besar lagi. Sedangkan fungsi dasar MJ ;
Planning, organizing, commanding, coordinating and controlling (Henry Fayol)
Planning, organizing, actuating and controlling, (G.R. Terry)
Planning, organizing, staffing, directing, coordinatin, reporting and budgeting (Luther Gulick)
Planning, organizing, staffing, directing, controlling (H. Koontz dan O. Donnel)
Kesemuanya itu adalah fungsi dari MJ yang dari beberapa ahli “berteori”.
MJ mesti dipelajari dengan belajar dari percobaan dan percobaan, kesalahan dan kesalahan, konsep dan konsep kita untuk mengelola OS.
OS adalah wadah berkumpulnya sekelompok orang yang memiliki tujuan bersama, kemudian mengorganisasikan diri dengan bekerja bersama-sama untuk merealisasikan tujuan.
Dalam dasar-dasar OS, Sutarto menyatakan pada intinya OS :
È kumpulan orang
È proses pembagian kerja
È system kerjasama, system hubungan/ system social
OS adalah alat dari MJ untuk mencapai tujuan. OS memiliki sifat yang dinamis yang disebabkan oleh internal dan eksternal ; tujuan, manusia, dan tata hubungan. Setiap OS memiliki struktur OS yang berbeda-beda. Struktur OS merupakan kerangka hubungan antara hubungan dari satuan-satuan bidang kerja di dalamnya terdapat pucuk pimpinan, tugas, wewenang, dan tanggung jawab. Untuk mempermudahj memahami suatu struktur maka dibuat bagan atau skema yakni suatu lukisan yang digunakan untuk menggambarkan susunan OS baik fungsi, bidang pekerjaan, tingkatan, rentang kendali dsb.
Penulis coba untuk menhubungkan/ menjembatani antara materi dan tema PMO kali ini.
È OS Sebagai Alat Perjuangan Dan Media Pendidikan Kepribadian
Perjuangan adalah suatu kesungguhan yang disertai usaha yang teratur dan terencana untuk merubah suatu kondisi yang buruk kepada kondisi yang baik. Sebuah perjuangan akan berhasil dengan baik apabila dilakukan dalam satu wadah OS. Islam sendiri mengajarkan kita melalui firman-NYA ;
“ Sesungguhnya Allah menyukai orang-orang yang berperang dijalannya dalam barisan yang teratur seakan mereka seperti bangunan yang tersusun kokoh “ (
Penulispun pernah melihat tulisan dinding dari sebagian organisator mahasiswa, yang menjadi inspirasi dan motivasi bagi mereka ;
“ kejahatan yang terorganisir akan mengalahkan kebaikan yang tak terorganisir”.
OS mempunyai 2 prinsip yang tidak boleh dilupakan, yaitu : bertahan hidup (Survive) dan berkembang (develop). OS harus dapat mempertahankan keberadaanya dan berkembang . kalau tidak OS itu akan bangkrut atau gulung tikar.
OS Punya Beberapa Unsur Dan Instrumen
Misi merupakan pernyataan tentang tujuan OS yang diekspresikan dalam produk dan pelayanan yang di tawarkan. Pada prinsipnya menggambarkan kehendak OS
Visi merupakan menjelaskan bagaimana rupa yang seharusnya dari suatu OS yang seharusnya. Prinsipnya berani melihat kedepan
Tujuan merupakantutunan misi atau kondisi jangka panjang yang diinginkan, dinyatakan dalam istilah umum dan mungkin hanya sebagian yang dapat dicapai.
Sasaran merupakan hasil akhir yang lebih spesifik
Rencana Operasi Program (ROP)
1. Analogi 4W+1H (apa, dimana, siapa, kapan, dan bagaimana)
2. Kalender kerja
3. Perlengkap[an / peralatan
4. Jenis kebutuhan kegiatan
5. Peluang/ alternative lain
6. Analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman)
7. Dll
Untuk itu semua diperlukan teknik-teknik pengorganisasian dengan berbagai pendekatan yang ada salah satunya adalah dengan pendekatan tujuan. Ini digunakan untuk keefektifan OS;
È Menganalisa ketidakefektifan OS
È Merumuskan tujuan
È Merumuskan gambaran keadaan sekarang
È Mengidentifikasi kemudahan dan hambatan
È Mengembangkan serangkaian kegiatan
Selain itu perlu diperhatikan ; SDM9man), sumber dana, material, peraturan, prosedur, metode, pengawasan, dan pemasaran.
Akhirnya sekali lagi penulis tekankan OS mesti “ survive and develop”, dengan adanya perubahan dan pengaruh serta kemajuan zaman untuk itu OS mesti menemu kenali motivasi kebutuhan mahasiswa sekarang ini, ketakutan mahasiswa untuk berorganisasi menjadi organisator salah satunya karena mereka takut menjadi “mahasiswa ngesot”, lambek tamek. Tapi ini perlu dikaji lagi karena tamek cepek coa jaminan untuk kualitas ataupun persaingan di depan nantinya. Artinya di dalam MO pola gerakan jangan terpaku pada pola-pola yang telah basi/ sudah ada dari OS lainnya, akan tetapi kalau bisa jadilah inspirasi bagi OS lain dengan kualitas untuk tujuan OS. Sekarang abad Tekhnologi, informasi dan komunikasi (TIK) manfaatkanlah peluang ini, sebab sebentar lagi kita akan menyambut kedatangan sebuah zaman “Kreatifitas”, bersiaplah untuk itu.
Terima kasih.semoga bermanfaaat/ bernilai. Wassalamualaikum, Wr. Wb
Referensi
~ LPMI HMI Cabang Indralaya. 2004. Kumpulan materi dan puisi. Cahaya abadi.
~ Imam Moedjiono. 2002. Kepemimpinan dan Keorganisasian. UII press.
~ Beny Suryadinongrat. 2007. Makalah strategi Pengembangan Organisasi Modern Berbasis Kulaitas. HMI Cabang Bengkulu. Bengkulu
Comments
Post a Comment